Elke interviewt Victor van Vloten is Creative Director en oprichter van o.a. Arteffects & SuperMassive.

 

Je eigen bedrijf beginnen is net als het opzetten van een vriendenteam

 

Licht euforisch ververst hij de internetpagina. ‘Het project waar ik nu aan werk is zo vet. De afgelopen dagen heb ik non-stop gewerkt. Dan lag ik op bed, maar kon toch niet slapen. Van de spanning van de deadline, maar voornamelijk door de zin om weer aan de slag te gaan.’ Trots laat hij de laatste versie van de promotiefilm zien die zijn bedrijf Arteffects maakt over de Giro d’Italia, die dit jaar Gelderland aandoet. ‘Ik wil een soort beleving creëren met het filmpje. Dat je er helemaal in wordt opgenomen. Voel je dat ook als je het ziet? Hij is echt goed gelukt!’

 

Als Victor over werk praat, gaan zijn ogen fonkelen. Als hij vertelt over hoe hij zijn ideeën onder handen neemt en uitvoert, gaan mijn vingers kriebelen. Zijn enthousiasme is aanstekelijk. Zijn onuitputtelijke zelfvertrouwen een wijze les.

 

Arteffects
Iedere dag ziet er weer heel anders uit voor Victor van Vloten. In 2008 richtte hij samen met vriend Robert het creatieve communicatiebureau Arteffects op. Vanuit zijn rol als Creative Director is hij binnen het bedrijf verantwoordelijk voor concept- en ontwerpontwikkeling en leidt interne en externe brainstormsessies. Daarbij zijn het bedenken van nieuwe concepten, regie, fotografie, editing en schrijven van scenario’s slechts een kleine greep uit zijn verdere werkzaamheden. Een vast werkritme is er niet. Bij zijn werk moet je vooral flexibel zijn. Zo zit Victor de ene dag op kantoor in Arnhem, dan houdt hij een presentatie bij een (potentiële) klant, staat vervolgens in een weiland te filmen of zit thuis te editen.

 

Het is een zelfgecreëerde baan waar Victor helemaal in op kan gaan. Hij heeft al aan mooie projecten mogen werken. Zo heeft Arteffects voor de Bridge to Liberation Experience een film gemaakt die geprojecteerd is op een scherm van 300m2, ontwerpt het bedrijf tientallen websites, verzorgt live verslagen, maakt multimedia producties, reclames voor o.a. Bol.com en heeft als klap op de vuurpijl met de korte documentaire Paul diverse (filmfestival)awards en publieksprijzen gewonnen. Uiteraard ben ik uiterst benieuwd hoe Victor dit samen met zijn collega’s allemaal voor elkaar heeft gekregen.

 

Begin je eigen voetbalteam
‘Mensen zeggen wel eens tegen me dat ze niet snappen hoe je nou zo’n reclamebedrijf opzet als Arteffects. Maar het is echt niet zo moeilijk. Het is eigenlijk net als het starten van een nieuw zaalvoetbalteam. Je hebt spelers nodig, je moet zorgen dat ze allemaal de contributie betalen, je regelt kleding, een veld, probeert een sponsor te vinden en gaat vervolgens samen knallen. Bij een bedrijf – of dit nu een reclamebureau of kapperszaak is – is het niet anders: gewoon beginnen.’

 

Is het echt zo simpel? En waar begin je dan precies, vooral als je je passie nog niet helemaal gevonden hebt? ‘Ik zou zeggen; kijk terug naar wat je als kind al deed. Ik was al vanaf mijn vijfde bezig met schrijven, tekenen en m’n gedachtes ordenen. Hele veldslagen en verhalen dacht ik uit en wilde niets liever dan striptekenaar worden. Totdat ik een professionele tekenaar ging interviewen en dit opnam om er een filmpje van te maken. Ik was uiteindelijk meer bezig met het filmen, dan het hele interview. Vanaf het moment dat ik m’n eerste camera kreeg, was ik dan ook verkocht’, aldus Victor.

 

Dagen, nachten en weekenden lang ging hij aan de slag. Hij mixte Dragonball Z scènes van videobanden samen, bedacht scenario’s en schreef hele film scripts uit. Vanuit zijn passie leerde hij zichzelf de kneepjes van het vak.

 

Maak vooral fouten
Plezier als drijfveer. Falen en doorpakken als ultieme leerschool. ‘Dingen die goed gaan, dat is natuurlijk leuk. Je hebt een cool product op de markt gezet. Maar als je het probeert en het gaat fout? Daarvan krijg je de leukste verhalen! Die je tien jaar later nog lachend als anekdote vertelt. De lessen die je leert van proberen en falen onthoud je, en geloof me, dat is even waardevol.’

 

Zo probeert Victor zichzelf nog dagelijks uit te dagen. Door te blijven vernieuwen en innovatieve technieken uit te proberen. ‘Ik merk om me heen dat er bedrijven zijn die vernieuwen eng vinden en blijven hangen in het ‘oude vertrouwde’. Maar vroeger of later zal je er toch aan moeten geloven.’ Het klinkt als de les die mijn vader (inclusief wijzend vingertje) mij al vroeg bijbracht: handelen uit angst Elke, dat is altijd de verkeerde beslissing!

 

De meeste besluiten die Victor maakt, maakt hij dan ook vanuit zijn gevoel. ‘Projecten pitchen waarbij je van te voren ook niet helemaal zeker weet of het lukt, hoort ook bij die uitdaging. Gaat het goed? Dan is dat super vet, lukt het niet? Wing it! Gooi het om, roei met de riemen die je wel hebt. Maar als een project niet leuk is of het contact met een opdrachtgever niet soepel loopt; begin er niet aan. Ongeacht of het wellicht veel geld zou opleveren. Positieve energie en plezier zijn veel belangrijker en leveren al gauw weer nieuwe dingen op.’ Als extra tip geeft Victor mee dat het altijd loont om je opdrachtgevers bij het project te blijven betrekken. Samen sparren, direct feedback; je bouwt een vertrouwensband en kunt successen en werkplezier direct samen ervaren en vieren. Win-win dus!

 

Een potje puzzelen
Eigenschappen die Victor hebben geholpen bij zijn ondernemerschap zijn een flinke portie opportunisme en heel wat enthousiasme. Maar de belangrijkste trade is volgens de 32-jarige vader van 2 toch wel dat je te allen tijden de volste vertrouwen in jezelf blijft hebben. ‘Ik kan met overtuiging zeggen dat ik bij iedere opdracht die ik uitvoer of binnen wil slepen er honderd procent vertrouwen in heb dat ik het kan. Ook al weet ik aan het begin nog niet hoe ik het uit ga voeren.’ Hij vergelijkt het met het maken van een puzzel. ‘Vertrouw erop dat je alle stukjes in handen hebt. Soms is het even zoeken en ordenen, maar op en gegeven moment vallen alle puzzelstukjes op z’n plek.’

 

Hulp vragen is daarbij ook een belangrijk en vaak noodzakelijk goed. Zo bestaat het team van Arteffects inmiddels uit ongeveer 12 man/vrouw, onder leiding van creative directors Victor en Robert en managing director Paul. Maar waar vind je – vooral als beginnende ondernemer – zulke gelijkgezinde, enthousiaste partners? ‘Robert ken ik van mijn studie Communicatie, en Paul via-via. Maar de meeste mensen kom je onderweg tegen, wanneer je bezig bent met je passie. Het draait om investeren, en ineens gaat het balletje rollen en gaat het snel!’ En welke richting rolt het balletje van Victor de komende tijd op? ‘Ik heb geen specifieke plannen. Wat ik nu doe vind ik zo leuk, zulke vette projecten! Daarbij gaat het leven ook om genieten. Lekker eten, op vakantie, vrienden en familie. Daar is dat harde werken uiteindelijk voor!’

Trots liep ik twee weken geleden met mijn uittreksel in de hand door de draaideuren naar buiten. Eindelijk was het zover: ik heb mijn eigen onderneming en ik kan gewoon álles doen wat ik wil. Na 5 minuten maakte dit gevoel plaats voor vragen en zorgen. “Hoe zorg ik dat ik genoeg opdrachten binnen sleep?”, “hoe zit het eigenlijk met mijn administratie?”, “wat kan ik wel en niet aftrekken van de belasting?” en “had ik niet eerst een business plan moeten maken?”

 

Je inschrijven bij de Kamer van Koophandel is zo gebeurd. In een half uur ga je samen met een consulent door alle vragen en afvinkhokjes heen, je krijgt een KvK-nummer en een BTW-nummer, je pint 65 euro en je kunt aan de slag met je eigen bedrijf. Maar dan komt opeens het moment van besef.. je moet echt aan de slag.

 

Ik had graag een aantal punten op een rijtje gehad, voordat ik overspoelt werd met stress. Om dit voor te zijn deel ik 9 must-knows voor een freelancer!

 

De 9 Must Knows

 

1. Hoe maak ik een factuur?
Een factuur maken is misschien wel het leukste deel van je administratie, maar wat moet er allemaal in? Op een factuur moeten een aantal zaken in ieder geval vermeld worden. Om het jezelf gemakkelijk te maken, kan ik het je aanraden om een website als Moneybird.nl te gebruiken. Hier kun je alle benodigde gegevens invullen en weet je zeker dat je niks mist. Wil je het toch zelf doen? Dan vind je hier een voorbeeld van hoe een factuur eruit moet zien.

 

2. Alles wat je moet weten over het afdragen van jouw BTW

 

Hoeveel
Of je wel of niet btw moet betalen aan de belastingdienst hangt af van hoeveel je BTW je jaarlijks moet afdragen aan de belasting. Dit klinkt misschien dubbel, maar hieronder vind je een overzicht dat het duidelijker maakt.

 

BTW  & Uitleg

---

Minder dan €1.345

Je kunt gebruik maken van de ondernemersregeling. Je hoeft geen btw af te dragen aan de belasting, maar je moet wel bijhouden hoeveel btw je in rekening hebt gebracht bij andere partijen.

---

Tussen €1.345 en €1.883

Je hebt recht op een reductie. 2,5 keer het verschil tussen het af te dragen       bedrag en €1.883 is jouw korting.

---

Meer dan €1.883

Geen recht op vermindering.

---

Uit je administratie moet duidelijk blijken hoeveel BTW je moet betalen. Dit betekent dat je de volgende zaken overzichtelijk bij moet houden:

 

• Facturen die je zelf uitschrijft
• Facturen die je moet betalen
• Uitgaven
• Ontvangsten
• Privégebruik van goederen en diensten

 

Tel alle BTW van je inkomsten op en trek hier vervolgens de opgetelde BTW van je uitgaven vanaf.

 

Een aantal branches zijn vrijgesteld van BTW, klik hier om te kijken of dit van toepassing is op die van jou.

 

Wanneer

Tot slot, wanneer moet je BTW betalen? Als je startend ondernemer bent dan ontvang je de 1e belastingaangifte digitaal of op papier. Daarna kun je zelf de aangifte online invullen op een beveiligde website met inloggegevens die je van de belastingdienst krijgt. Je krijgt per kwartaal een melding dat je belastingaangifte kunt doen. Hier noteer je hoeveel btw je afdraagt en geef je de belastingdienst toestemming dit van je rekening af te halen.

 

3. Wat kan ik per uur vragen?
Een uurtarief berekenen is lastig, omdat je misschien al snel bang bent dat je te veel vraagt. Als freelancer ben je veel goedkoper dan een gewone werknemer, omdat je opdrachtgever verder geen premies, verzekeringen en loonheffingen voor jou hoeft te betalen. Daarnaast loopt hij geen risico’s, omdat je zelf verantwoordelijk bent voor je inkomen als je ziek wordt.

 

Voor het berekenen van je tarief zijn er een aantal factoren waar je rekening mee moet houden. Dit zijn onder andere je vaste lasten, zoals de huur van je werkplek, pensioenopbouw, vakantiegeld en ook hoeveel uren je denkt te kunnen besteden aan je opdrachten én voor je verzekeringen. Daarnaast zijn ook factoren als de aard en duur van je opdracht, het aantal uren, de markt en de concurrentie van belang. Een formule waarmee je een geschikt uurtarief kunt berekenen vind je hieronder. Super veel dingen om rekening mee te houden dus, maar we moeten het ook niet moeilijker maken dan het is. Hieronder vind je een voorbeeld om het wat duidelijker te maken.
Een voorbeeld: je wilt 20.000 euro netto omzetten per jaar. Dit is ongeveer 24.000 euro bruto per jaar. Je hebt daarnaast berekend dat je ongeveer 3.000 euro aan bedrijfskosten gaat maken in dit jaar. Bij elkaar opgeteld is dit 27.000 euro en het aantal uren dat je denkt te declareren per jaar is 1000.

 

Je tarief bereken je dan als volgt: (24.000 + 3.000) / 1000 = 27 euro.

 

Controleer altijd wel wat gangbare tarieven zijn in jouw branche wanneer je voor jezelf een tarief hebt berekend, je wilt niet dat een opdracht aan je neus voorbij gaat door een te hoog geschat tarief.

 

LET OP! Jouw uurbedrag is géén netto/bruto bedrag, maar in dit geval 27 euro exclusief BTW. Als freelancer communiceer en factureer je van onderneming naar onderneming altijd exclusief BTW. Op de factuur bereken je de BTW bovenop het afgesproken bedrag.

 

4. Heb ik een VAR nodig?
Om opdrachtgevers zekerheid te geven is er een Verklaring Arbeidsrelatie in het leven geroepen: een verklaring van de belastingdienst die bewijst dat de freelancer zelf premies en belasting afdraagt. Het is niet verplicht, maar een opdrachtgever kan wel aan je vragen om een VAR aan te vragen. Er zijn 4 verschillende VAR’s:

 

• VAR-wuo: winst uit onderneming
• VAR-loon: loon uit dienstbetrekking
• VAR-row: resultaat uit overige werkzaamheden
• VAR-dga: inkomsten uit werkzaamheden voor rekening en risico van een vennootschap

 

De meeste freelancers hebben een VAR-wuo nodig, omdat zij hun eigen loon kunnen betalen van de winst van hun onderneming. Je kunt de verklaring aanvragen bij de belastingdienst in Groningen of online met je DigiD op de website van de belastingdienst.

 

5. Hoeveel opdrachtgevers moet ik hebben per jaar?
Er zijn geen regels over hoeveel opdrachtgevers je per jaar moet hebben. Het is alleen aan te raden om meerdere opdrachtgevers per jaar te hebben, want dit vergroot je geloofwaardigheid als freelancer. Wanneer je maar 1 of 2 opdrachtgevers hebt, is er eigenlijk sprake van een verkapt dienstverband en kun je geen VAR-wuo aanvragen. Met gezagsverhouding bedoel ik dat je bijvoorbeeld zelf mag kiezen waar je gaat werken en wanneer je aan de opdracht werkt.

 

6. Wel of niet verzekeren?
Better safe than sorry! Het is natuurlijk aan jezelf of je je wilt verzekeren of niet, maar een ongeluk zit in een klein hoekje en de kosten kunnen al snel oplopen. Sommige opdrachtgevers eisen dat je een verzekering hebt.

 

Er zijn een aantal verzekeringen die daarom handig en soms ook noodzakelijk kunnen zijn voor een freelancer.

• Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering: een verzekering die je kunt gebruiken bij schade die je veroorzaakt, een bedrijfsongeval, de gevolgen van een gebrekkig product of bij een gemaakte fout bij een klant.
• Rechtsbijstandverzekering: een verzekering om je te verdedigen wanneer een klant niet betaalt of wanneer een klant ontevreden is.
• Arbeidsongeschiktheidsverzekering: deze verzekering kan van pas komen wanneer je niet meer kunt werken. Het is goed om hierbij advies te vragen aan een deskundige, omdat het belangrijk is om goed te kijken welke risico’s je vak met zich mee brengt.

 

Ik heb zelf nog geen idee, waar en hoe ik dit ga regelen. Als iemand tips heeft, deel deze dan in een comment onderaan!

 

7. Ik ben onder de 30, moet ik al bezig zijn met mijn pensioen?
Misschien wil je hier totaal niet over nadenken, maar je wilt ook niet op je 40ste denken “shit mijn pensioen”. Daarom is het aanraden om zo snel mogelijk een bedrag per maand opzij te zetten voor je oude dag. Je kunt dit op verschillende manieren doen. Je kunt bijvoorbeeld elke maand geld opzij zette, je kunt beleggen, sparen voor een lijfrente of meedoen aan een pensioenregeling. Je moet voor jezelf bepalen welke manier prettig voor jou is.
Een voorbeeld: stel je zet elke maand 100 euro apart voor je pensioen. Wanneer je dit 12 maanden per jaar doet voor 35 jaar. Dan heb je voor 20 jaar 2.100 euro per maand te besteden en kun je dan ook nog genieten en leuke dingen doen!

 

8. Wat gebeurt er als ik start vanuit een uitkering?
Wanneer je vanuit een WW-uitkering freelancer wilt worden, moet je goedkeuring aanvragen bij het UWV. Je casemanager kan je hier alles over vertellen. Zodra je je goedkeuring hebt gekregen kun je 6 maanden lang werken als freelancer en je dus inzetten voor je eigen onderneming. Je wordt onttrokken aan de sollicitatieplicht en je bent niet beschikbaar voor de arbeidsmarkt. Eventuele inkomsten vanuit dit ondernemerschap worden met 70 procent verrekend met je uitkering. Je bent dus verzekerd van een inkomen.

 

Wanneer je vanuit een bijstandsuitkering je eigen onderneming wilt starten, krijg je een jaar lang vrijstelling van sollicitatieplicht. Je moet je plannen bij de Sociale Dienst van je gemeente melden, omdat zij je toestemming moeten geven. Om die toestemming te krijgen, moet je een ondernemersplan opstellen wat vervolgens getoetst wordt door een deskundige. Je hebt de mogelijkheid om een bedrag van €2.708 rentevrij te lenen als voorbereidingskrediet. Zodra je bedrijf van start gaat wordt dit een rentedragende rekening en wordt je uitkering stopgezet.

 

9. Heb ik een zakelijke rekening nodig?
Een zakelijke rekening is niet verplicht, maar het is wel aan te raden om een aparte rekening te openen voor de inkomsten van je opdrachten. Zo is het voor jezelf overzichtelijk welke kosten je hebt gemaakt voor je onderneming en welke inkomsten je hebt. Vanuit deze rekening kun je je loon uitbetalen aan jezelf en kun je de BTW die je moet afdragen apart houden. Zo loop je niet tegen het probleem aan dat je per ongeluk je BTW ook uitgeeft en je maakt de Belastingdienst super blij!

“De universiteit is er om academici op te leiden. Werkervaring of  beroepsgerichte vaardigheden opdoen hoort daar niet bij; we zijn geen HBO opleiding. We verwachten dat studenten na de universiteit zichzelf redden.”

 

Tegenover me zit een professor met inmiddels grijzend haar. Mijn mond valt open. Heeft hij dit zojuist echt gezegd? Ziet de universiteit het niet als haar verantwoordelijkheid om studenten op te leiden het werkende leven in te stappen? Ik sta met mijn mond vol tanden.

 

In mijn omgeving zijn er veel mensen opzoek naar een baan. Er is genoeg werk, toch stijgt de jeugdwerkloosheid nog steeds. Kijk maar eens op Monsterboard; er staan voldoende vacatures online maar voor starters voelt het als zoeken naar een speld in de hooiberg. Ze zijn enthousiast en klaar om aan de slag te gaan. Dit grenzeloze enthousiasme slaat al snel om in frustratie en demotivatie als zij meerdere malen te horen krijgen dat zij ‘niet genoeg ervaring’ of ‘geen geschikt profiel’ hebben.

 

Bedrijven zijn opzoek naar mensen met specifieke praktisch toepasbare kennis en vaardigheden daar waar de universiteit studenten breed opleidt. Vaardigheden en werkervaring zijn op de universiteit ondergeschikt aan vakkennis. Terwijl bedrijven juist opzoek zijn naar mensen die waarde kunnen toevoegen aan hun bedrijf. Het is daarom belangrijk dat mensen weten wat ze kunnen en wat ze willen. De enige manier om hier achter te komen is door dingen te gaan doen.

 

Het is niet gek dat in vacatures voor starters standaard gevraagd wordt om 2 à 3 jaar relevante ervaring, maar wanneer krijg ik als starter de kans om deze ervaring op te doen?

 

Ik zie dat  er een grote kloof is tussen het ‘product’ dat de universiteit aflevert en de vraag vanuit het bedrijfsleven. Maar wat als bedrijven en universiteiten met elkaar gaan samenwerken om een arbeidsmarkt te creëren die toekomstbestendig is  en de werkloosheid zal verkleinen?

 

Zo missen starters zoals ikzelf de juiste skills. Vaardigheden waar bedrijven behoefte aan hebben en waarmee starters waarde kunnen toevoegen aan een bedrijf. De ‘World Innovation Summit of Education’ (WISE) heeft dit jaar onderzoek gedaan naar deze skills gap. Uit dit onderzoek is gebleken dat 96% van de universiteiten denkt dat ze hun studenten goed tot erg goed voorbereiden op de arbeidsmarkt. Dit staat echter lijnrecht tegenover het beeld dat bedrijven hebben van voorbereide studenten.

 

Slechts 11% van de werkgevers is van mening dat studenten goed voorbereid zijn.

 

Uit de aanmeldingen voor De Upstarter zien we dat vooral studenten van brede opleidingen als psychologie, sociologie, media en cultuur, Europese studies, geschiedenis en communicatie deze vaardigheden missen. Sociale studies waarbij specifieke  vaardigheden en praktijk ervaring goed van pas zouden komen, maar die niet verkregen wordt op de universiteit.

 

Bij mensen om mij heen die een studie hebben gedaan die veel praktischer is, zoals geneeskunde of bouwkunde zie ik een veel betere aansluiting tussen de studie en bedrijven. Ik vind dat sociale studies hier een voorbeeld aan zouden moeten nemen. Wanneer ik het heb over de Universiteit, heb ik het over een instituut dat gefinancierd wordt vanuit de overheid om mensen voor te bereiden en op te leiden voor de toekomst. Universiteiten voelen het niet in hun portemonnee wanneer hun lesprogramma voor zowel studenten als het bedrijfsleven niet de gewenste resultaten oplevert. Toch is het gevolg een stijgende jeugdwerkloosheid.

 

Een supermarkt blijft ook geen roze koeken in de schappen leggen wanneer ze merken dat dit niet meer verkoopt. Wordt het niet hoog tijd om te kijken naar de werkelijke vraag vanuit het bedrijfsleven om de schappen van de universiteit hierop aan te passen?

 

Gemiddeld investeert de overheid €28.000 per student aan het hoger onderwijs wanneer deze zijn of haar studie binnen 4 jaar afrondt. Het duurt vervolgens 12 jaar voordat een student dit bedrag heeft terug betaald door middel van inkomstenbelasting als de student direct aan de slag gaat na het afstuderen. Daarover zegt Tom McDonald van de universiteit van Wisconsin-La Crosse heel mooi:

 

“Het is de plicht van de universiteit om met de tijd mee te gaan en de student de waarde te terug te geven voor hetgeen waarin zij investeren.”

 

Daar sluit ik me helemaal op aan. Studenten investeren geen duizenden euro’s om vervolgens met hun slimme hoofd koffie te blijven schenken of om in de bijstand terecht te komen. De focus van de universiteit ligt te erg op het behouden van het instituut en dit gaat ten koste van hun eigen studenten.

 

Het is tijd dat de universiteit en bedrijven met elkaar om tafel gaan en moeten kijken hoe het onderwijssysteem en de praktijk  aan elkaar gekoppeld kunnen worden. Zo zouden studenten al tijdens de studie 2 à 3 jaar werkervaring op kunnen doen.

 

Laten we daarnaast onszelf als starter proactief opstellen. Kijk buiten de gebaande paden, wees nieuwsgierig en ga ontdekken. Er zijn echt bedrijven die op jou zitten te wachten en je willen helpen. Maar je vindt ze niet op Monsterboard. Begin bij je eigen netwerk en vraag om hulp.